Assistant de direction polyvalent h/f

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.
Pour notre Secrétariat général nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent H/F à Marseille 13006 en CDI.
Vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel auprès de la Secrétaire Générale et des services attachés au Secrétariat Général. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des activités transverses du Secrétariat Général. Vous garantissez un niveau élevé de qualité de service, de confidentialité et de rigueur indispensable au pilotage de la Direction.
Missions générales :
- Secrétariat, assistance et gestion administrative
- Suivi budgétaire
- Suivi d'activité et coordination
- Organisation interne & gestion documentaire
- Interface et communication
Missions transverses du Secrétariat Général :
- Contrôle Interne : Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires - Participer au déploiement du Plan de Contrôle du Secrétariat Général, notamment via la réalisation de contrôles de premier niveau
- Achats-Marchés : Participer à la gestion administrative des activités: courriers, publipostages, envoi de documents via Docusign - Participer à l'enregistrement des contrats dans le logiciel achats et au suivi de leur complétude - Participer à l'enregistrement des tiers dans les outils dédiés
- Moyens généraux : Assurer la gestion des urgences en remplacement ponctuel de la Chargée des Moyens Généraux : demandes d'intervention, fournitures, suivi des actions. TR + primes