Assistante administrative et comptable - communaute de communes du ried de marckolsheim

Vos missions en quelques mots Comptabilité et gestion administrative de la CCRM. Gestion comptable et exécution financière : - Assurer la réception, l'enregistrement, la vérification et l'archivage des pièces comptables, - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : * Saisir, contrôler et suivre les engagements comptables, *Vérifier la disponibilité des crédits et les pièces nécessaires avant le mandatement, *Saisir les titres, *Procéder aux dégrèvements des Ordures Ménagères, *Assurer le contrôle et le suivi des flux comptables envoyés. - Traiter les demandes et requêtes de la Trésorerie, - Gérer les litiges financiers avec les tiers et proposer des solutions adaptées, - Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données des tiers. Élaboration budgétaire : - Contribuer activement à l'élaboration du budget : *Participer à l'organisation des réunions préparatoires, *Produire les support visuels et analytiques, *Gérer et actualiser les graphiques financiers. - Préparer le vote du compte administratif en assurant sa rédaction. Gestion des données fiscales et des outils financiers : - Télécharger, analyser et renseigner la base de données fiscales, - Exploiter et optimiser l'utilisation du progiciel de finances pour garantir la fluidité des opérations. Gestion des demandes de subvention : - Réception et suivi des dossiers, - Contrôle des pièces réceptionnées, - Analyse des comptes de l'association, - Versement de la demande. Facturation et régie de recettes : - Assurer la refacturation des charges des services périscolaires et du RAI, - Gérer la régie de recettes relative à la taxe de séjour : en tant que référente de la régie, gestion administrative des régies de l'établissement public, veuille réglementaire, conseil de gestion et contrôle interne. Administration générale : - Préparer les registres de délibérations, décisions et arrêtés pour la reliure (sommaire, numérotation des pages,) École de musique intercommunale : - Élaborer et suivre les facture de l’École de musique et les certificats administratifs. Profil recherché Savoirs : - Bonne connaissance des règles administratives - Bonne connaissance de la comptabilité publique : maîtrise des engagements, liquidation et mandatement. Savoirs faire : - Maîtrise des outils informatiques - Qualités rédactionnelles et bonne expression orale - Organisation et gestion du temps de travail - Optimiser les délais comptables Savoirs être : - Discrétion - Rigueur - Relationnel - Adaptabilité - Organisation