Secrétaire médicale service cardiologie (h/f)

Offre n° 205QHQY Secrétaire médicale service cardiologie (H/F)

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B. Organisation du travail : Poste à temps plein. Horaires : 9h-17h. Repos fixe. Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie. Déplacements liés à la fonction : oui. Suppléance (le cas échéant) : non.

Relation hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, Cadres de pôle, Cadre de santé de proximité. Relation fonctionnelles : Equipe médicale, paramédicale, services de l'établissement, Prestataire interne, Prestataire externe.


Missions du service

Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.


Missions principales

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs.
* Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation.
* Gérer les dossiers des patients.
* Classer les divers documents.
* Enregistrer les entrées et les sorties.
* Sortir les dossiers médicaux.


Missions spécifiques en lien avec la qualité

* Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances.
* S'impliquer dans les projets du service et de la direction.
* Déclaration des EI.


Autres missions spécifiques

* Collaborer avec les agents du P.A.E.
* Saisir les R.U.M.
* Programmer les bilans.
* Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires.
* Fonction d'encadrement : Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service.
* Activités : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles; Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité; Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…); Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…); Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles; Prise de notes, frappe et mise en forme des documents; Saisie des données liées à l'activité médicale (codage); Tenue à jour du dossier patient; Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage); Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité vigilance; Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
* Risques professionnels : Risques psychosociaux (stress lié à la charge de travail, situations complexes de soins); Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) (travail sur les écrans et archivage, port des dossiers de soins); Risques de troubles visuels.


Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
* Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 37H30/semaine. Travail en journée.


Salaire

* selon profil


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Accueillir, orienter et renseigner un patient
* Actualiser le dossier médical du patient
* Renseigner des documents médico-administratifs
#J-18808-Ljbffr