Directeur / directrice du secrétariat général commun départemental

Sous l’autorité du Préfet, secondé/e par le secrétaire général


1. Contribuer au pilotage départemental :
- met en œuvre les orientations et les décisions relatives au SGCD en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales;
- propose la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites «support» par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports;
- met en œuvre les dispositions du contrat de service signé avec le Préfet de département et les directions départementales interministérielles, suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés à ce service.
- assure la déclinaison des objectifs assignés au SGCD faisant suite au plan d’actions qui a été élaboré pour l’Oise, l’ensemble des outils et fiches process à renforcer, et le suivi des indicateurs, notamment par le ticketing, qui en découlent.
- propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services ou le processus de gestion;


2.Gérer, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
- pilote la gestion des ressources humaines et l’action sociale
- organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l’élaboration de stratégies d’emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du SGCD;
- encadre et anime l’équipe des encadrant/es du SGCD
- pilote, en lien les DDI et sous l’autorité du SG, la programmation et le pilotage des budgets et de la chaîne d’exécution comptable, des achats, de l’immobilier, de la logistique, de la transformation numérique et de communication, la réponse à tout appel à projets, en étant force de proposition pour la répartition des crédits et leur suivi en lien avec le Service des RH et des Moyens et le Service informatique, SIDSIC.
- accompagne la mise en place des politiques d’égalité professionnelles et d’inclusion au sein des structures contractantes.
- contribue aux actions relevant de l’attractivité des métiers et le suivi du CLEP, Comité Local de l’Emploi Public, en lien avec la PFRH des Hauts-de-France.


3. Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- entretient des relations permanentes avec le SG de la préfecture et avec les directeurs des trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS, DDPP).
- entretient des relations de travail de manière régulière, mensuellement, avec les bureaux du SGAR de la préfecture de région Hauts-de-France.
- participe aux instances de dialogue social des 3 directions départementales interministérielles et appuie la tenue des réunions de dialogue social de la préfecture.
- est chargé/e du suivi de l’exécution du contrat de service et en propose les actualisations.
- assure l’encadrement des délégués d’appui au pilotage intervenant auprès des DDI et d’une chargée de mission en stratégie immobilière de l’État