Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable.
Vous aurez pour missions principales la gestion de la :
Comptabilité fournisseurs :
* Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception,
* Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100
* Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie)
* Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs
* Classer et archiver les factures payées
Banque /caisse :
* Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle)
* Réaliser les états de rapprochement mensuel
* Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.)
* Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule)
Comptabilité clients :
* Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini
* Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100)
* Réaliser les relances et les blocages de comptes
* Gérer des clients douteux (calculer la provision)
* Gérer des avoirs
* Réaliser les déclarations annuelles (VALOBAT)
Situations :
Arrêté annuel :
* Stocker de produits finis : calcul du stock (après passage du géomètre), calcul et régularisation de la production annuelle, calcul du coût de production, estimation en Euros
* Effectuer les rapprochements
* Saisir les écritures d'inventaire :
* Etablir le dossier de révision annuel
* Etablir les liasses : SADG, fille, frais généraux, plaquette
* Effectuer la clôture comptable de la filiale et s'assurer de leurs conformités
* Etablir les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles
* Participer au processus budgétaire et assister le Directeur dans la justification des écarts constatés
Social :
* Gérer les temps et les activités sur le logiciel
* Etablir la paie depuis le transfert de données jusqu'à la DSN
* Commander les tickets restaurant
* Gérer l'après-paie : éditions, rapprochements les états : journal de contrôle / livre de paye / état de charges sociales, intégration paye dans SAGE compta, lettrage des comptes 42* et 43*.
* Assurer les relations avec l'Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, commissaires aux comptes, banques, assurances etc.).
* Procéder à la comptabilisation des écritures de paye et toutes charges sociales y afférentes
* Maintenir, dans le cadre de la veille documentaire, ses connaissances dans les domaines dont il a la charge, notamment en ce qui concerne la réglementation sociale
* Veiller à la maintenance des outils informatiques et bureautiques.
FORMATION ET EXPERIENCE
* Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
* Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
* Expérience en gestion de la paie et des déclarations sociales.
COMPETENCES REQUISES
* Connaissance des normes fiscales et comptables locales
* Maîtrise des techniques de gestion de la paie.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
QUALITES REQUISES
* Rigueur et précision dans le traitement des données.
* Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
* Sens de l'analyse et de la synthèse.
* Capacité à respecter les délais et les procédures.
* Sens du relationnel et de la communication.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
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