Responsabilités
* Gestion administrative et juridique des baux : suivi et mise à jour des contrats de location (baux, avenants, conventions d'occupation) ; veille au respect des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, congés, résiliations) ; coordination avec les services juridiques pour la sécurisation des actes et la gestion des contentieux
* Suivi financier et reporting : contrôle des loyers et charges (émission des appels, vérification des quittancements, régularisations annuelles) ; référent pour la réconciliation des flux locatifs (comptabilité locataire / propriétaire) ; participation à la clôture comptable et au suivi budgétaire locatif ; production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction
* Relation avec les parties prenantes : interface entre propriétaires, locataires internes (ou filiales) et les gestionnaires techniques ; suivi des demandes d'aménagement, de sous-location ou de mise à disposition ; accompagnement dans les entrées / sorties de sites (états des lieux, remise de clés, restitution)
* Amélioration continue et projets transverses : participation à l'optimisation des outils de gestion locative (SI immobilier, GED, etc.) ; contribution à des projets de rationalisation immobilière, d'audit patrimonial ou d'analyse stratégique
Qualifications
* Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, ou équivalent à minimum 5 ans dans une fonction similaire avec une connaissance de la gestion locative tertiaire.
* Compétences techniques : bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil ; maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels métiers (Yardi, Altaix, SAP RE-FX, etc.).
* Qualités personnelles : rigueur et sens de l'organisation ; autonomie et esprit d'initiative ; excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ; sens du service et réactivité
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