Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif et commercial à l'ensemble de l'équipe. Le candidat doit être organisé, capable de gérer plusieurs tâches et avoir une excellente communication verbale et écrite. Une connaissance préalable du secteur commercial et administratif est un plus.
1 - RESPONSABILITES :
- Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants
- Gérer les agendas et les prises de RDV commerciaux
- Assurer le suivi des clients et des prospects
- Prospection / veille commerciale
- Assurer avec les clients un contact téléphonique conformément aux directives de la Société
- Gestion administrative des appels d'offres
- Assurer les travaux de secrétariat courants : frappe, courrier, classement.
- Assurer l'édition et la diffusion des documents internes/externes
- Enregistrer les réclamations clients et les demandes de recours
- Gestion des contentieux
2- PRE-REQUIS
- Formation :
Connaissance des outils de bureautique standard.
- Habilitation : Sans objet
- Qualité - Aptitude - Compétence :
Sens du travail en équipe ;
Rigueur ;
Capacité d'organisation.
Vous travaillez du lundi au vendredi inclus de 8H30 à 17H (Pause déjeuner d'1H30)
Poste à pourvoir le 3 juin.
Pour plus d'informations veuillez nous contacter : 02.99.23.94.94
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation,Adaptabilité,Autonomie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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