Description du poste
Vous travaillerez au sein du Centre de Gestion Financière (CGF), rattaché à la division dépense.
Le CGF a pour but d’apporter une meilleure qualité de service aux gestionnaires et aux fournisseurs de l’État. Il permet de repositionner des contrôles en amont du processus de dépenses et facilite les synergies.
Le centre de gestion financière est donc chargé de l’exécution financière, des actes de gestion des services prescripteurs, de l’engagement juridique à la mise en paiement.
La mise en œuvre du CGF constitue l’opportunité de poursuivre la simplification et la modernisation de la chaîne de la dépense.
Il permet notamment :
1. une fluidification du traitement des factures en supprimant les contrôles redondants et en repositionnant certains d’entre eux au niveau de l’engagement juridique ;
2. une amélioration du service rendu aux services prescripteurs et aux fournisseurs qui disposent d’un interlocuteur unique ;
3. un enrichissement des missions des agents, qui ont désormais une vision globale de la chaîne de la dépense au quotidien.
Les missions confiées seront les suivantes:
4. le traitement, le contrôle et le suivi des actes de gestion des services prescripteurs dans une application dédiée (transformation des demandes d’achat, demandes de subvention, émission des bons de commande, saisie des marchés …) ;
5. les demandes de création et de modification des tiers et de comptes de fournisseurs ;
6. la modification, la certification et la recherche des services faits ;
7. la création et le contrôle des demandes de paiement ;
8. la comptabilisation et la mise en paiement ;
9. le conseil aux prescripteurs ;
10. la valorisation et la restitution des données auprès des services prescripteurs.
Conditions d'exercice particulières
Poste ouvert au télétravail, sous condition d’organisation du service.
Description du profil recherché
COMPÉTENCES :
11. connaissance des outils bureautiques usuels (Libre Office, calc).
SAVOIR-FAIRE :
12. appliquer une règle, une procédure, un dispositif ;
13. contrôler ;
14. fiabiliser ;
15. conseiller.
SAVOIR-ÊTRE :
16. esprit d'initiative et adaptabilité ;
17. rigueur ;
18. sens de l'organisation ;
19. sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
20. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
21. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
22. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
23. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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