Rattaché(e) à la Direction des achats, le/la titulaire du poste intervient en tant qu'interface achats stratégique entre WORLDGRID et ALTEN/GALI. À ce titre, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Project Managers de WORLDGRID pour l'ensemble des sujets achats nécessaires à la bonne délivrance des projets clients.
Dans un environnement international et multiculturel, le poste couvre un périmètre étendu incluant plusieurs pays et business units (France, Espagne, Allemagne, etc.). Le/la responsable intervient sur un large spectre de catégories fournisseurs : matériel, services, prestations intellectuelles, sous-traitance, et autres besoins liés aux projets.
Ce rôle clé contribue à la performance opérationnelle et financière des projets en garantissant la coordination, l'optimisation et la sécurisation des achats dans le respect des exigences qualité, coûts et délais.
Missions clés :
- Définir et déployer la stratégie achats projets pour les catégories concernées (roadmap, objectifs de savings, standardisation contractuelle)
- Assurer la cohérence et la conformité des pratiques achats projets avec les politiques groupe ALTEN (éthique, compliance, durabilité, process P2P)
- Convertir les besoins projets en plans de sourcing transverses (mutualisation, panel fournisseurs, RFQ/RFP multi projets)
- Construire et tenir à jour les plans d'achats pour les grandes familles d'achats projets
- Élaborer et piloter les contrats cadres, et les conditions générales, en lien avec le juridique
- Préparer et lancer les appels d'offres stratégiques, coordonner les analyses techniques et financières, recommander les attributions
- Négocier les conditions commerciales au niveau transverse
- Mettre à disposition des Project Managers des outils achats (grilles d'évaluation, templates, procédures, benchmarks).
- Consolider la vision globale des dépenses projets, suivre les KPI et les performances fournisseurs
- Animer la communauté achats projets avec les Project Managers : partage de best practices, retours d'expérience, plans de progrès fournisseurs.
- Contribuer aux phases d'avant-vente : support aux équipes commerciales de Worldgrid : politique d'achats, hypothèses de prix, risques fournisseurs.
Interface avec les Contract Managers de chaque projet
- Participer à la définition des besoins clés projets (matériel, services, prestations intellectuelles, sous-traitance), challenger les spécifications pour optimiser le TCO.
- Préconiser les fournisseurs référencés, basée sur la stratégie et la performance historique.
- Aider les négociations projet en s'appuyant sur les contrats cadres et les volumes agrégés
- Soutenir les Contract Managers en cas de négociation complexe ou en situation de conflit avec un fournisseur.
- Suivre les principaux contrats projet (cycle de vie) en coordination avec les équipes contract management et juridiques.
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