GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Chargé des Services Généraux H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement. DEFINITION DES TâcheS
Auprès du Responsable des Services Généraux et son équipe, vos principales missions seront les suivantes :
* Mise en place des salles pour les réunions et participation à l'organisation dans la mise en place des événements,
* Accueil et standard (ponctuellement)
* Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste)
* Suivi des stocks et fournitures,
* Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation)
* Organisation et maintenance du matériel,
* Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention)
* Participation dans la gestion de la reprographie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines),
* Diverses tâches administratives liées à la vie des locaux
COMPETENCES REQUISES
De formation type Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de 1-2 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d'avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme. Vous possédez un niveau d'anglais correct.
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