Assistant bureau d'etude & archi (appels d'offres) h/f

Le poste de Assistant Bureau d'Etude & Archi (Appels d'offres) H/F



Vos missions incluront :

1.Gestion administrative et appels d'offres (Impératif) :

* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
* Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
* Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence.




2.Support administratif et communication :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et partenaires,
* Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques.




3.Organisation d'événements :

* Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.




* Primes annuelle,
* statut Cadre + RTT,
* Prime panier repas ,
* Possibilité de télétravail 1 fois par semaine,
* Une super équipe.


Le profil recherché

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.

Compétences et qualifications requises


* Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
* Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité,
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités,
* Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.


L'entreprise

Ce rôle clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.

Vous rejoindrez une société à l'esprit familiale, composée de 47 Collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.


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