Alternant assistant de formation h/f

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Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?
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Au sein du Centre de Formation et rattaché au Responsable du Centre, nous recherchons notre futur/e Alternant/e Assistant de Formation. Vous assisterez le Centre dans la gestion administrative et dans l'accueil.


1. Préparation des formations :

* Préparation des stages : mise à jour du menu formation pour l’année N+1, programme des stages, calendrier, tarifs, modalités d’inscription, pré-requis des stagiaires ;
* Préparation des plannings des différents prestataires de formations ;
* Participation à l'élaboration des catalogues France et Export, avec le responsable formations et le prestataire en charge de la réalisation ;
* Gestion des plannings de formations, des inscriptions, réservation des salles, etc. ;
* Affectation des moyens nécessaires à chaque formation.
* Bonne tenue/suivi des documents administratifs hebdomadaires (feuille de présence, d’appréciation, attestation de fin de stage, etc.) ;
* Participation à la gestion logistique des sessions de formations décentralisées en France et à l’étranger (préparation des déplacements, suivi des documents administratifs) ;
* Vérification de la facturation fournisseurs et facturation clients ;
* Recensement des besoins à court et moyen terme (frais de fonctionnement, investissement).

3. Gestion de l'accueil du Centre de Formation :

* Accueil des clients internes et externes ;
* S’assurer du maintien en l’état des installations physiques du Centre de Formation ;
* Gestion de la caisse de la boutique et gestion comptable en relation avec le service

4. Comptabilité :

* Gestion des stocks (approvisionnement, commandes, suivi, inventaire) ;
* Réalisation des indicateurs formations.
* De formation type BTS Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) de Manager, Assistant(e) de Direction ou équivalent, vous avez une expérience du secrétariat, de l’assistanat et/ou de l’accueil.
* Vous avez un bon niveau d’anglais (l’espagnol serait un plus).
* Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de dynamisme et d'autonomie.
* Vous avez le sens du service.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques.
* Poste à pourvoir à compter de : Septembre 2025
* Durée : 24 mois
* Rémunération :selon formation, Intéressement et participation + ️ un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise
* Accessibilité : Le site est basé à Ancenis
* Prise en charge des transports en commun (60%ou forfait véhicule ou ️ forfait vélo)+Navette gratuite de la gare d'Ancenis au site de Manitou matin et soir.

VOUS ÊTES CONVAINCU(E) …
Transmettez directement votre candidature au format PDF (CV et lettre de motivation) en cliquant sur "Postuler".

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