Assistant administratif

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.
Le service urbanisme recherche son assistant(e) administratif(ve)
– Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
Rattaché(e) à la Directrice adjointe des services techniques, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS
INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES DOCUMENTS D’URBANISME PREALABLE A LA VENTE
Traitement via le logiciel métier des certificats d’urbanisme informatifs, des déclarations de cession de fonds de commerce, des déclarations d’intention d’aliéner
Préparation des courriers en réponse via le logiciel métier
PRE- INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES AUTORISATIONS D’URBANISME
Accueil téléphonique et renseignements auprès des pétitionnaires et des administrés
Enregistrement des dossiers
Vérification de la complétude des dossiers déposés
Lancement des consultations de services
Saisie des retours d’avis des services consultés
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Rédaction de tous types de documents administratifs (courrier, tableau, compte-rendu, convocation, …)
Suivi administratif et traitement des courriers via le logiciel AIRCOURRIER
Suivi de l’agenda de la directrice adjointe des services techniques et de l’élu référent
Saisie sur CIRIL (lettre de commande, suivi du budget …)
Suivi de la procédure administrative des marchés publics du service urbanisme
Classement, archivage
PROFIL
Expérience significative sur un poste similaire
Maitrise de l’outil informatique (logiciel INETUM- )
Maitrise du droit et des acteurs de l’urbanisme appréciée
Faire preuve d’autonomie et d’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
S’avoir s’adapter
Sens du service public et de l’accueil
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
Permis B obligatoire
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière administratif – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Durée de travail :
37h30
Lieu de travail :
Centre Technique Municipal de Vernon (27200)
++ QUALITE DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle, à la préparation aux concours et au dispositif « Sport ta santé » dans le cadre de la qualité de vie au travail
Démarche de qualité et d’accueil auprès du public par la certification ISO 901