Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie rouessé vassé

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. * Collaborer directement avec l'équipe municipale pour être l'appui administratif et juridique des élus. * Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal. * Encadrer, organiser et coordonner les services municipaux. * Réaliser les opérations relevant de la compétence de la commune en collaboration avec l'agent administratif polyvalent : finances, gestion des ressources humaines, gestion du patrimoine, état civil, urbanisme, accueil du public, gestion du cimetière, élections, administration générale de la commune. * RELATIONS AVEC LES ELUS : - Préparer, assister aux réunions de conseil municipal et du CCAS et mettre en forme les décisions des élus. - Assister et conseiller les élus dans leurs décisions. - Echanger les informations avec les élus. - Gérer les finances communales : comptabilité (M57 et M49), budgets (commune, CCAS, Lotissement, Assainissement, Production d'énergie), marchés publics, subventions, facturation aux familles et locataires. - Rédiger les documents administratifs, techniques et budgétaires dans le respect de la réglementation en vigueur. - Assurer la veille juridique. - Etre le lien entre les élus et les agents. * RELATIONS AVEC LE PUBLIC : - Facturation et suivi des prestations périscolaires en collaboration avec l'agent administratif polyvalent. - Gérer les opérations électorales. - Assurer l'accueil du public en collaboration avec l'agent administratif polyvalent : cartes grises, carte d'identité, action sociale, recensement militaire, gestion du cimetière, état civil, urbanisme * RELATIONS AVEC LE PERSONNEL COMMUNAL : - Coordonner et évaluer les missions des agents, assurer la gestion des ressources humaines (paie, congés, formation, gestion des carrières, entretiens annuels d'évaluation). Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.