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Secrétaire du territoire sas (h/f)

Châteaudun
JOBPUBLIC
Secrétaire
Publiée le 29 janvier
Description de l'offre

Job Description
Vous aimez quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et quand votre rôle fait vraiment la différence dans la vie des gens. Vous appréciez être ce point d’appui rassurant, cette voix qui oriente, ce regard qui comprend. Ici, votre sens du service public prend tout son sens. À Châteaudun, au cœur de l’action sociale, vous devenez un maillon essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes de terrain. Et oui, votre organisation et votre relationnel vont clairement faire la différence.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Votre terrain de jeu, c’est la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté de Châteaudun. Vous êtes rattaché au service d’action sociale et vous en devenez rapidement un repère. Chaque jour, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires. Vous écoutez, vous rassurez, vous orientez. Vous prenez le temps de comprendre la demande et vous guidez vers le bon professionnel, le bon service ou le bon dispositif.

Vous participez activement à l’orientation des publics et à leur accompagnement administratif, toujours en lien avec leur situation sociale. Vous contribuez à rendre les démarches plus lisibles et plus humaines. Vous assurez également le secrétariat de l’équipe. Vous saisissez les écrits professionnels, vous gérez les courriers, vous planifiez les consultations sociales et vous facilitez le quotidien de vos collègues.

Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers sociaux, des tableaux de bord et des indicateurs d’activité. Vous aimez quand les dossiers sont à jour, quand l’information circule bien et quand chacun peut s’appuyer sur des données fiables. Vous réalisez un reporting régulier de votre activité auprès de votre manager et vous participez à la bonne organisation du service.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un CDD de trois mois pour renfort d’activité. Les conditions de travail sont pensées pour vous permettre de travailler efficacement. Vous disposez d’outils informatiques adaptés, d’un environnement de travail structuré et d’une équipe à l’écoute. Vous êtes accompagné dans votre prise de poste afin de comprendre rapidement les enjeux, les procédures et les spécificités du territoire.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes à l’aise avec l’accueil du public et vous savez créer un climat de confiance, même dans des situations sensibles. Votre sens de l’écoute, votre discrétion et votre courtoisie sont naturels. Vous savez gérer des informations variées, parfois complexes, avec rigueur et méthode.
Vous êtes organisé, réactif et vous savez prioriser. Vous aimez le travail d’équipe et vous n’hésitez pas à proposer des améliorations quand vous identifiez un fonctionnement perfectible. Les outils informatiques ne vous font pas peur et les techniques rédactionnelles font partie de votre quotidien. Une connaissance des dispositifs d’aide sociale est un vrai plus et vous permettra de monter rapidement en compétences.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo



Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes à l’aise avec l’accueil du public et vous savez créer un climat de confiance, même dans des situations sensibles. Votre sens de l’écoute, votre discrétion et votre courtoisie sont naturels. Vous savez gérer des informations variées, parfois complexes, avec rigueur et méthode. Vous êtes organisé, réactif et vous savez prioriser. Vous aimez le travail d’équipe et vous n’hésitez pas à proposer des améliorations quand vous identifiez un fonctionnement perfectible. Les outils informatiques ne vous font pas peur et les techniques rédactionnelles font partie de votre quotidien. Une connaissance des dispositifs d’aide sociale est un vrai plus et vous permettra de monter rapidement en compétences.

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