Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l’indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d’archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
•La collecte et l’analyse de documents.
•La gestion du classement, de l’indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
•La mise en place des procédures d’archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
•L’organisation, la conservation et l’accessibilité de l’ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l’organisation.
•Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
•La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
•L’assistance auprès des collaborateurs dans le processus d’archivage numérique ou physique des documents.
•L’inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
•Emploi temps plein
•Manipulation de boites d’archives.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
•Ambiance agréable
•Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
•Accès au restaurant municipal
•Télétravail possible (selon nécessités de service)
•Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
•Participation jusqu'à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
•Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
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