Secrétaire administratif(ve) - tribunal judiciaire de reims

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA REIMS Référence 2026-2190755 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/03/2026 Date de fin de diffusion 01/04/2026 Localisation Reims Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE REIMS Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Cour d'appel de REIMS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Reims Descriptif de l'employeur Le secrétaire administratif est affecté au tribunal judiciaire de REIMS Descriptif du service Le tribunal judiciaire de REIMS traite en première instance les affaires civiles et pénales dépendant de son ressort géographique. Composition et effectifs du service Le secrétaire administratif fait partie d’un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d’un service) ou est placé directement sous l’autorité d’un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction) Votre hiérarchie Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné. Vos interlocuteurs métiers Le secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,… Description du poste POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFESSEP : 3 Date limite de candidature : 31 mars 2026 Prise de poste au 1er septembre 2026 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe 03 26 49 53 15 Chg.tj-reims@justice.fr Gestion de l’accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, … - Élaborer des documents administratifs de tout ordre - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Réception, tri et distribution du courrier - Dactylographie de courriers - Mise sous pli de courriers - Archivage des courriers Gestion de dossiers : - Ouverture et suivi des dossiers - Enregistrement, suivi et clôture de dossiers - Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, … nécessités par le poste Logistique : - Tenue des statistiques du service - Contrôle du fonctionnement global du service - Suivi des fournitures - Gestion des archives - Tenue des autres outils de planification Remplacement en cas d’absence / binôme sur d’autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction Descriptif du profil recherché Connaissances - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Statuts de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique - Capacité à organiser sa charge de travail - Capacité à travailler en équipe Savoir-être - Faire preuve d’initiative - Faire preuve d’initiative - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens des relations humaines - Être réactif - Faire preuve de disponibilité - Savoir se rendre disponible - Savoir anticiper - Savoir s’adapter - Savoir travailler dans l’urgence - Être vigilant - Être discret - Faire preuve de polyvalence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat Offres de formation associées à votre prise de poste : Plan de formation annuel Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 par semaine Restauration : Salle de convivialité et convention avec restaurant municipal Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking – Transports en commun Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Géolocalisation du poste 201 Rue des Capucins 51096 Reims Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Reims Critères candidat Compétences attendues Une expérience professionnelle antérieure de secrétariat est souhaitée. Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 chg.tj-reims@justice.fr