Assistant(e) de copropriété

🔵 MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété

📍 Orsay (91) – CDI

📅 Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars

🏢 À propos de MA RESIDENCE

Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la satisfaction client.

📝 Vos missions

Au sein du cabinet, en lien avec le comptable et le gestionnaire, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires et prestataires

• Gérer le courrier, les contrats et les documents administratifs

• Préparer et suivre les ordres de service, interventions et demandes de devis

• Participer à la préparation des assemblées générales et conseils syndicaux

• Collaborer avec la comptable : suivi factures, relances, éléments budgétaires

• Assister le gestionnaire : suivi des dossiers, sinistres, travaux, demandes diverses

👤 Profil recherché

• Première expérience en tant qu’assistant(e)

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Excellent relationnel, capacité à gérer les priorités

• Maîtrise du Pack Office

• Esprit d’équipe et goût du collaboratif

💼 Conditions du poste

• CDI – 35h – basé à Orsay (91)

• Rémunération selon profil : 2350 à 2500 € brut / mois

• 13 mois + prime de partage de la valeur + tickets restaurant

📩 Pour postuler :

Envoyez votre CV à : contact@agencemaresidence.fr