Secrétaire – secrétaire comptable (h/f)

Overview

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d’établissement.


Responsibilities

* Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires
* Communication interne : circulation de l’information entre la direction et les différents services
* Communication externe (mails, courrier)
* Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens)
* Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL
* Participation à l’organisation et la préparation des réunions
* Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l’Etat)
* Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées
* Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité)


Qualifications

* Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum)
* Un diplôme de comptabilité serait un plus
* Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social
* Permis de conduire


Aptitudes professionnelles

* Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva), tableaux de bords, logiciel unique de l’usager et logiciels de comptabilité serait un plus
* Rigueur et méthode
* Respect de la confidentialité, discrétion
* Capacités rédactionnelles
* Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif

Références selon la convention collective du 15 mars 1966

Poste à pourvoir début octobre 2025 – Lieu de travail : Nevers

#J-18808-Ljbffr