Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l'habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L'office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.
Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) copropriétés dans le cadre d'un CDI.
Au sein du service comptabilité exploitation, copropriétés et syndic, équipe de 13 personnes, vous assurez la gestion administrative de l'activité copropriétés et syndic de l'Office.
Vos missions :
- Créer et mettre à jour le fichier des copropriétés
- Traiter les convocations aux Assemblées Générales (pouvoirs, votes par correspondance)
- Traiter les PV des Assemblées Générales (mise à jour du fichier et classement)
- Accompagner la mise en place des nouvelles copropriétés, ASL et AFUL
- Gérer les courriers et réclamations de la comptabilité exploitation
- Établir les comptes rendus des réunions
- Assurer un assistanat dans la gestion des taxes foncières sur les propriétés bâties (TFPB) : gestion des certificats, recherche et traitement des PJ, gestion des avis d'imposition
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