Gestionnaire de moyens logistiques - adjoint(e) au chef de l'unité logistique et parc automobile

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

L'agent est chargé:

du suivi opérationnel des marchés du périmètre ATE, en binôme au sein du SLI, en lien avec le service finances ;
du suivi et de l’optimisation des moyens dédiés aux achats du périmètre SGCD;
de la supervision / organisation des accueils du périmètre ATE en lien avec le chef de l’unité logistique;
de la ventilation des tickets GLPI et des demandes d’interventions à destination de l’équipe logistique;
de la veille quotidienne des boites fonctionnelles du SLI;
du suivi et de l’optimisation du budget «abonnements/documentation» en lien avec l’acheteuse;
de la coordination de l’archivage en lien avec les services émetteurs, les archives départementales et la logistique;
du suivi, de l’optimisation et de la performance du parc des photocopieurs;
de l’inventaire et du récolement des œuvre d’art en binôme, et du recensement des résidences du corps préfectoral;
de la mise en vente de biens et mobiliers aux domaines et du suivi de l’élimination de biens à réformer;
de faire l’interface avec les services de l’ATE pour l’organisation des évènements (réunions, cérémonies…);
de la mise en œuvre de la démarche qualité suivie par le SGCD.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service créé au 1er janvier 2021.

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services: le service des ressources humaines, le service des finances, le service logistique infrastructures et le SIDSIC.

Au sein du secrétariat général commun départemental, le service logistique infrastructures a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles. Il est en charge de la bonne gestion des ressources et des moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il participe à la sécurisation des différents bâtiments.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’une unité logistique/parc automobile et d’une unité travaux. Le service est composé de 25 agents. L'unité logistique est composée de 14 agents.

Liaisons hiérarchiques

La directrice du secrétariat général commun départemental

La cheffe du service logistique infrastructures

Le chef de l'unité logistique

Liaisons fonctionnelles

Les services du périmètre ATE

Le service finances