Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur del 'Habitat,
Il/Elle travaille en étroite coordination avec :
Le Directeur de l'Habitat
L'ensemble des agents de la Direction de l'Habitat
Il/Elle est en relation avec :
Les administrés
Les services de la collectivité
Les partenaires extérieurs (bai I leurs sociaux... ) Missions / conditions d'exercice Assurer le secrétariat du service :
- Gestion des courriers et mails,
- Rédaction de courriers/mails,
- Classement et archivage de dossiers,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réalisation et actualisation de documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ... ),
- Commande de fournitures.

Assister le Directeur de l'Habitat :
- Suivi administratif,
- Organisation et préparation de réunions,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Préparation des dossiers d'audience de l'Elue Profils recherchés Savoirs/diplômes:

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier cart DS, CIRIL Finances, Post office)
Savoirs faire:

Gestion de la dématérialisation
Sens de l’organisation,
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées :

Aisance relationnelle dans l’accueil du public
Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants,…)
Sens de l’écoute

Contrat : CDD 1 an renouvelable, 39 h / semaine; 25 CA + 23 RTT