Responsable des marchés publics des achats et assurances

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Poste à temps complet sur un cycle de 36h00 + RTT

Sous l’autorité du directeur des finances et marchés publics,

Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère les procédures de marchés en liaison avec les services compétents. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

› Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
Gérer le planning des procédures à passer
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable.
Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables.
Construire des montages juridiques et financiers.
Passer les commandes de produits d’entretien et des matériels et respecter les budgets ;

› Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques.
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs ;
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

› Gestion des marchés d’assurances.
Analyser les besoins de la collectivité en matière d’assurances, en lien avec votre responsable.
Proposer des couvertures adaptées (niveaux d’indemnisation, franchises…) et participer à la rédaction des cahiers des charges.
Assurer le suivi administratif et financier des contrats d’assurances et analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres.

› Gestion des sinistres
récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d’assurance.
Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l’indemnisation et suivre l’avancement des dossiers.

MISSIONS ACCESSOIRES

› Autorisations d’urbanisme
Etablir les certificats : de numérotage, d’alignement, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les déclarations pour les cavités souterraines. Profils recherchés SAVOIRS COMPORTEMENTAUX

Réactivité, Adaptabilité, Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, bon relationnel, sens de l’organisation, rigueur et méthode, disponibilité, diplomatie.

EXIGENCE DU POSTE

Maitriser le code des marchés publics et modalités d'application
Savoir les règles et procédures des contrats complexes
Principes de l'achat durable,
Excellente maitrise des outils bureautiques
Connaissance en urbanisme

DIPLOMES-FORMATION
Bac + 2 minimum et EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience dans un poste similaire souhaitée