Alternant(e) gestion des ressources humaines f/h

Contexte

Dans le cadre de la construction de processus solides au sein de l’IPVF, la gestion des ressources humaines et de ses compétences joue un rôle essentiel : être en appui des différentes directions afin de proposer des solutions humaines et techniques cohérentes.

Le/la futur(e) alternant(e) sera au cœur du fonctionnement de la direction des ressources humaines et apportera sa contribution à de nombreux sujets RH : intégration des collaborateurs et marque employeur, gestion des stagiaires, gestion des compétences, gestion du SIRH, maintien d’un système juridique robuste, permettant de contribuer à la certification ISO 9001 de l’IPVF. Il étudiera l’opportunité de mettre en place un ATS (applicant tracking system).



Missions

Après une période d’intégration dans la direction et de formation aux outils, deux grandes missions seront confiées à l’alternant(e) RH :

1. Proposition d’amélioration de processus de GRH

Dans le cadre de la certification ISO 9001 de l’IPVF, la description fine des processus RH est attendue. L’alternant(e) RH, tout en se formant au contenu des processus, pourra porter un regard critique et constructif sur le contenu de tous les processus RH de l’institut.

Il/ elle proposera un plan d’actions d’amélioration des processus et contribuera à leur réalisation. En particulier une étude sur l’opportunité de mettre en place d’un ATS sera entreprise.

Il/elle pourra s’appuyer sur les conseils de spécialistes qualité internes et mener des consultations externes.

2. Gestion du personnel

D’autres missions relevant de la gestion des ressources humaines seront confiées à l’alternant(e) :

* gestion des SIRH et amélioration des fonctionnalités,
* contribution à l’administration du personnel,
* gestion des stagiaires : intégration, suivi administratif,
* reporting : indicateurs réguliers ou ponctuels, contribution à l’élection du CSE,
* compétences : maintenance de notre système (intégration des nouveaux postes, évolutions)



Au fur et à mesure de sa montée en compétences, il/elle sera en mesure de contribuer activement à des aspects variés de la gestion des ressources humaines et de devenir ainsi un professionnel de son domaine.


* Cursus préparé : M2 en GRH (étudiant(e) disposant d'un L3 universitaire en droit social ou GRH)
* Office (Excel en particulier)
* Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité
* Capacité de rédaction en français et en anglais
* La gestion de projets est un plus




L’institut Photovoltaïque d’Île-de-France, institut pour la transition énergétique créé en 2013, est un pôle scientifique et technique dédié à la recherche et au développement de technologies solaires. Sur son site situé à Paris Saclay, il fédère son propre personnel, des salariés de ses partenaires et ceux des sociétés extérieures.
L’IPVF a pour ambition de devenir l’un des principaux centres mondiaux de recherche, d’innovation et de formation dans le domaine de la transition énergétique.
L’IPVF a pour objectif premier d’améliorer les performances et la compétitivité des cellules photovoltaïques et de développer des technologies de rupture en s’appuyant sur quatre leviers :
• Un programme de recherche ambitieux ;
• L’accueil, sur son site de Paris-Saclay, de 200 chercheurs et de leurs laboratoires ;
• Une plateforme technologique de pointe (8 000 m²) ouverte aux acteurs de la filière photovoltaïque, et regroupant plus de 200 équipements de pointe situés dans des salles blanches.
• Un programme de formation principalement fondé sur un master, l’encadrement de doctorants, et la formation continue.