Missions
:
Comptabilité Fournisseur :
1. Prise en charge du flux factures entrant pour les achats directs et indirects
2. S’assurer de la bonne saisie des factures (avec l’aide du video codage)
3. Garantir le rapprochement avec les bons de commande (SAP et Predict) et investiguer les écarts
4. Revue des FNP et des bons de commandes sans mouvement depuis plus de 3 mois.
5. Gérer les relances et litiges fournisseurs
6. Maintien de la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs et mise à jour (en respect des procédures de contrôle interne)
Paiements
7. Préparer les paiements fournisseurs et revoir les anomalies.
8. Garantir le respect des délais de règlement tout en préservant la trésorerie de l’entreprise.
9. Gestion des acomptes et de leur correct apurement.
Notes de frais :
10. Vérification de la codification et de la conformité aux règles comptables et fiscales
11. Comptabilisation et préparation du paiement.
12. Suivi des acomptes, de leur imputation et remboursement le cas échéant.
Clôtures :
13. Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, justificatifs de compte,)
14. Suivi de la balance âgée fournisseurs.
15. Revue des soldes débiteurs
16. Revue des acomptes
17. Contribuer aux réconciliations InterCompany
En transverse
18. Contribuer à la mise place des procédures comptables et garantir leur application.
19. Assurer un reporting régulier auprès de son responsable hiérarchique.
20. Collaborer avec les autres services pour fluidifier les échanges.
Savoir et savoir-faire attendus :
21. Bac + 3 en comptabilité ou équivalent
22. Une expérience solide (minimum 7 ans) à un poste de comptabilité fournisseurs permettant de gérer la diversité des missions.
23. Expérience sur SAP
24. Anglais professionnel (interactions avec les interlocuteurs internationaux)
25. Expérience dans la mise en place d’un ERP (idéalement)
26. Une expérience dans un groupe international est un plus
Savoir-être associé : (définir le savoir. Ex : réactivité, rigueur, organisation…)
27. Rigueur dans le traitement des informations.
28. Orientation forte clients internes
29. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
30. Maîtrise du français, et une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral)
31. Autonomie
32. Capacité à gérer les priorités ou à les faire arbitrer pour respecter les délais
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