Chef de projet événementiel (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet événementiel (H/F) dans le cadre d'une tâche en intérim d'une durée de 3 mois.
Le poste est basé à Castres avec un statut cadre du lundi au vendredi avec des horaires en journée.
Un restaurant d'entreprise est à disposition sur le site.
Le télétravail est possible sur le poste.L'objectif principal de la tâche est de piloter un événement scientifique médical de portée internationale, destiné à renforcer la réputation et la visibilité du client ainsi que de ses marques et franchises à l'échelle mondiale.

Les tâches principales incluent :

– Définir et valider, en collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise, les objectifs de l'événement, et s'assurer que chaque action planifiée correspond à ces objectifs.

– Gérer le budget attribué à l'événement en optimisant les coûts et en respectant les limites budgétaires.

– Superviser la relation avec les prestataires externes (PCO, standistes, agences logistiques techniques, etc.), négocier les meilleures conditions et s'appuyer sur le soutien de l'équipe projet.

– Mettre en place les plannings détaillés, rétroplannings et feuilles de route.

– Animer le processus décisionnel via les comités de pilotage et veiller à la bonne exécution des actions.