Assistant(e) services généraux / support opérationnel h/f

SEBACH France, filiale d'un groupe européen leader, est un acteur majeur de la location de solutions sanitaires mobiles. Présents partout en France, nous accompagnons nos clients : entreprises du BTP, organisateurs d'événements, collectivités avec des solutions fiables, innovantes et respectueuses de l'environnement. Notre force ? Un réseau d'agences réactif, des équipes engagées et une qualité de service reconnue sur le terrain. Chez SEBACH, l'humain est au cœur de nos priorités : nous croyons au potentiel de chacun, à l'intelligence collective, et à la proximité comme moteur de performance. Rejoignez un secteur en pleine croissance où l'humain, l'agilité et la réactivité font toute la différence !

Description du poste et Missions

SEBACH est un acteur reconnu des solutions sanitaires mobiles. 
Présente sur plusieurs sites en France, notre entreprise accompagne au quotidien des clients issus de secteurs variés : BTP, industrie, événementiel et collectivités.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux afin d'assurer la gestion et la coordination des moyens généraux indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise et de ses différents sites.
 

Assistant(e) Services Généraux H/F

MISSIONS

Véritable support opérationnel du quotidien, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et transverse, en lien avec les équipes siège et terrain.

Gestion des services généraux

• Gestion des achats généraux et des commandes courantes (fournitures, équipements, mobilier, consommables…),
• Suivi des stocks et anticipation des besoins des différents services,
• Coordination avec les fournisseurs et prestataires,
• Suivi administratif des commandes, livraisons et facturations,
• Gestion des demandes internes liées aux moyens généraux,
• Participation au bon fonctionnement des locaux et à l'organisation matérielle du siège.

Gestion des EPI et consommables

• Suivi et approvisionnement des équipements de protection individuelle,
• Gestion des dotations pour les équipes opérationnelles,
• Contrôle des stocks et réassorts,
• Coordination avec les responsables de sites et les équipes terrain.

Gestion de la téléphonie et du parc informatique

• Suivi administratif des lignes téléphoniques mobiles et fixes,
• Gestion des attributions, renouvellements et restitutions de matériel,
• Suivi du parc informatique (ordinateurs, périphériques, équipements utilisateurs),
• Interface avec les prestataires informatiques et télécoms,
• Support de premier niveau auprès des collaborateurs sur les besoins courants.

Support administratif et coordination

• Centralisation et suivi des demandes multi-sites,
• Coordination des besoins opérationnels du quotidien,
• Gestion des imprévus et priorisation des urgences,
• Mise à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable d'assurer la gestion quotidienne des services généraux dans un environnement multi-sites et opérationnel. 

Doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et autonomie. 

À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous faites preuve d'un véritable sens du service, de pragmatisme et d'une bonne capacité d'adaptation. 

Une expérience sur un poste similaire en assistanat polyvalent, services généraux ou support opérationnel sera particulièrement appréciée.

 Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative, assistanat, support opérationnel ou services généraux, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez la gestion administrative et opérationnelle des services généraux, notamment le suivi des achats, des commandes, des consommables et des EPI. 

Vous êtes capable d'assurer le suivi de la téléphonie et du parc informatique, de coordonner les besoins des différents sites et de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et efficacité. 

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, est attendue, ainsi qu'une capacité à prioriser les urgences, à travailler en autonomie et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.