Gestionnaire administration des ventes & facturation (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons activement un Gestionnaire ADV & FACTURATION (H/F) pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement.

Au sein du service Supply Chain et ADV, vos principales missions seront les suivants :

1/ Recenser et enregistrer les commandes et programmes d'achats suivant la procédure en vigueur

Enregistrer les commandes et programmes d'achats depuis E-Supply dans l'ERP

Vérifier et analyser les commandes (prix, délai, comparaison des évolutions de programme)

Initier la revue de commande 1er article

Transmettre les accusés réception (AR) aux clients

Analyser les variations du Carnet de Commande (CARCO) et en informer le gestionnaire PDP

Participer à la consolidation du calcul de l'On Time Delivery (OTD) avec les clients

Archiver les documents liés à l'activité

2/ Suivre les commandes en assurant une communication régulière avec le client

Consulter et suivre l'avancement des fabrications

Préparer et coordonner la réunion « revue CARCO »

Identifier les références critiques et prioriser les besoins des clients

Préparer et animer les réunions logistiques avec les clients

Informer les clients : synthèse des demandes formulées et en attente de réponse, plans de suivi particuliers, demandes ponctuelles.

3/ Administrer les expéditions et la facturation des commandes

Suivre l'avancement des expéditions

Etablir les demandes des avances de livraison au client pour les pièces en stock

Etablir les factures

Suivre les procédures liées à l'export

suivre les litiges de règlement hebdomadaires (relance clients)

Profil recherché :

Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Expérience : Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur industriel

Compétences :

Dans la gestion commerciale (analyse et revue de CARCO)

Dans l'appréhension des portefeuilles produits et clients de l'entreprise

dans l'outil informatique (Pack-office) et ERP

Vous avez une bonne capacité d'organisation et de rigueur et possédez un excellent sens de relation et de la communication et êtes capable de gérer des priorités et de respecter les délais.