Secretaire travaux h/f

POSTE : Secretaire Travaux H/F
DESCRIPTION : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier

S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi

Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance

Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi

Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes

Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet

Gestion de l'approvisionnement des fournitures

Suivi des réponses aux OS (relance,)

Création et gestion des courriers reçus

Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux

Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention

Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers

Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc

Participer à l'organisation d'évènements spécifiques
TICKETS RESTAURANT
PRIMES
PROFIL : Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez d'un excellent relationnel et êtes également très à l'aise à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens des priorités.

Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste

Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous !
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.