Responsable service enfance-jeunesse (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale (filière animation)) Descriptif de l'emploi Dans le cadre du renforcement de sa politique éducative et de la montée en charge de son service Enfance Jeunesse, la commune de Veyrier-du-Lac recrute un(e) Responsable du service Enfance Jeunesse. Ce poste s’inscrit dans la volonté municipale de structurer et professionnaliser l’organisation des accueils collectifs de mineurs (ACM), de garantir un encadrement de qualité pour les enfants de 3 à 13 ans, et d’assurer une continuité éducative entre les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires.

La commune a notamment créé un centre de loisirs sans hébergement (ALSH), réorganisé les temps périscolaires et mis en place un nouveau mode de gestion de la restauration scolaire en liaison froide. Ces évolutions nécessitent un pilotage renforcé, à la fois pédagogique, organisationnel et managérial. Le/la responsable sera chargé(e) de porter ces enjeux, en lien direct avec la direction générale des services et les élus référents.

Raison d’être du poste :
Le poste a pour objectif d’assurer la mise en œuvre d’une politique éducative cohérente, accessible et qualitative, à l’échelle de la commune. Il s’agit de coordonner les différents temps de l’enfant (temps scolaire, méridien, périscolaire, extrascolaire), d’accompagner les équipes éducatives, de garantir le respect des normes en vigueur (CAF, SDJES, réglementations ACM, restauration), tout en maintenant un lien constant avec les familles et les partenaires.

Positionnement dans l’organigramme :
Le/la Responsable du service Enfance Jeunesse est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, avec un lien fonctionnel étroit avec les élus délégués à l’enfance, la jeunesse et aux affaires scolaires.

Il/elle encadre :
-les équipes d’animation intervenant sur les temps périscolaires et extrascolaires,
-les ATSEM dans leur rôle complémentaire à l’école maternelle,
-le gestionnaire de la restauration scolaire, et l’animateur ressource du centre de loisirs.

Il/elle coordonne également le travail des animateurs encadrant le temps méridien et travaille en lien direct avec les directions d’écoles (maternelle et élémentaire), ainsi qu’avec les familles utilisatrices des services.

Ce poste requiert de fortes compétences en management d’équipe, en pilotage de projets éducatifs, en gestion administrative et budgétaire, et en relation partenariale. Il implique une grande rigueur dans l’organisation du service, une disponibilité en période scolaire comme durant les vacances, et un engagement fort en faveur de l’intérêt de l’enfant.

Ce poste à responsabilité constitue une opportunité professionnelle motivante dans une commune dynamique, investie dans l’amélioration continue de ses services publics de proximité. Missions / conditions d'exercice Le/la Responsable du service Enfance Jeunesse est chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique éducative de la commune. Il/elle coordonne les services municipaux intervenant auprès des enfants âgés de 3 à 13 ans sur les temps périscolaires, extrascolaires et méridiens. Il/elle assure également la gestion administrative, financière et humaine de l’ensemble du service, en lien avec les élus et la Directrice Générale des Services.

1. Pilotage stratégique et pédagogique
-Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet éducatif territorial (PEDT), en cohérence avec les orientations municipales.
-Définir le projet pédagogique du centre de loisirs et encadrer sa mise en œuvre.
-Concevoir, planifier et piloter les projets d’animation périscolaires et extrascolaires (activités culturelles, sportives, citoyennes, environnementales…).
-Garantir la qualité de l’accueil des enfants et la sécurité physique, affective et morale de chacun.

2. Management des équipes
-Encadrer, animer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité : animateurs périscolaires, ATSEM, gestionnaire de restauration scolaire, animateur ressource du centre de loisirs.
-Participer au recrutement des agents du service.
-Organiser les plannings de travail, les remplacements, les congés et assurer la continuité de service.
-Évaluer les agents et identifier les besoins en formation.
-Fédérer les équipes autour d’objectifs pédagogiques partagés et créer une dynamique collective de travail.

3. Gestion administrative et financière
-Élaborer et suivre le budget du service Enfance Jeunesse (fonctionnement et investissement).
-Rédiger les bilans d’activités et rapports de fréquentation (CAF, SDJES…).
-Suivre les marchés publics en lien avec les prestations du service (restauration, activités).
-Gérer les dossiers de subventions et les conventions avec les partenaires.
-Participer à la modernisation des outils de gestion (logiciel familles, suivi des inscriptions, etc.).

4. Suivi des normes et réglementation
-Garantir le respect des réglementations en vigueur (accueils collectifs de mineurs, hygiène alimentaire, sécurité, protection de l’enfance).
-Veiller à la mise en œuvre des protocoles de sécurité et à leur appropriation par les équipes.
-Assurer le lien avec les services de contrôle et d’habilitation (CAF, SDJES, ARS…).
-Participer aux réflexions sur l’aménagement des locaux et aux projets de rénovation, en lien avec les services techniques.

5. Coordination avec les partenaires et les familles
-Être l’interlocuteur privilégié des familles, les informer et recueillir leurs besoins.
-Travailler en partenariat avec les directions d’écoles, les enseignants et les personnels éducatifs.
-Développer des collaborations avec les acteurs institutionnels (CAF, Éducation nationale, SDJES, associations…).
-Valoriser les actions du service auprès de la population et participer à la communication municipale (bulletins, réunions publiques, site internet…).

Conditions d’exercice
Lieu de travail : Groupe scolaire et centre de loisirs de Veyrier-du-Lac.
Temps de travail : Poste à temps complet (35 heures annualisées).
-Temps de présence requis pendant les vacances scolaires, en lien avec l’ouverture du centre de loisirs.
-Utilisation régulière des outils bureautiques et logiciels métiers (planning, gestion des inscriptions, suivi budgétaire…).
-Déplacements ponctuels dans le cadre de réunions partenariales ou de formations.

Sujétions particulières liées au poste
-Horaires variables, avec une présence requise lors des temps périscolaires et extrascolaires (matin, midi, soir), et un rythme de travail intensifié durant les vacances scolaires.
-Grande disponibilité attendue pour assurer le suivi des équipes et la continuité de service en cas d’absences imprévues.
-Capacité à faire face à l’urgence ou à des situations imprévues (gestion de conflits, incidents, dialogue avec les familles).
-Gestion de la polyvalence des équipes et des contraintes liées aux effectifs.
-Travail en transversalité avec les autres services de la collectivité (technique, finances, communication, ressources humaines…). Profils recherchés Qualifications et formations requises
-Être titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’animation, de l’éducation ou de la gestion des services publics : BPJEPS, BAFD, DUT carrières sociales option animation, ou équivalent.
-Une formation complémentaire en management, en gestion de projets ou en administration publique serait un plus.
-Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique.
-Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une structure municipale ou intercommunale.

Savoirs – Connaissances techniques
-Bonne connaissance des politiques publiques en matière d’enfance, de jeunesse, d’éducation et d’action sociale.
-Maîtrise des réglementations relatives aux accueils collectifs de mineurs (ACM) et aux normes de sécurité et d’encadrement.
-Compréhension des enjeux liés à la restauration scolaire, à la coordination des temps de l’enfant et aux partenariats institutionnels.
-Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires, des projets éducatifs territoriaux (PEDT) et des dispositifs CAF/SDJES.
-Compétences en gestion budgétaire, en passation de marchés publics et en suivi administratif.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et des logiciels métiers (logiciels d’inscription, gestion des présences…).

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
-Capacité à concevoir, mettre en œuvre et évaluer des projets pédagogiques et éducatifs à l’échelle d’un territoire communal.
-Aptitude à manager une équipe pluridisciplinaire : encadrement, animation, accompagnement, évaluation.
-Compétence dans l’organisation du travail : élaboration de plannings, gestion des absences, adaptation des moyens humains en lien avec le gestionnaire RH de la commune.
-Aptitude à rédiger des documents administratifs (rapports, bilans, demandes de subventions, procédures).
-Capacité à dialoguer avec les familles, à gérer les situations sensibles, à désamorcer les conflits avec diplomatie.
-Savoir travailler en transversalité avec les autres services municipaux (techniques, finances, communication…).

Savoir être – Qualités personnelles
-Leadership, sens du collectif et capacité à fédérer autour d’un projet commun.
-Autonomie, rigueur et sens de l’organisation dans le pilotage des missions quotidiennes.
-Réactivité, disponibilité et adaptabilité, notamment face aux imprévus ou aux contraintes du terrain.
-Excellent relationnel avec les équipes, les familles, les partenaires institutionnels et les élus.
-Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité.
-Esprit d’initiative, dynamisme, et engagement au service de l’intérêt général et du bien-être des enfants.