Assistante de direction

· Répondre aux appels téléphoniques

· Gestion relation clients :

- Saisie des demandes de devis dans le CRM

- Prise de RV pour établissement du devis

- Enregistrement des commandes dans le CRM

- Valider et transmettre les factures clients



· Comptabilité :

Tous les mois

- Enregistrer les factures de ventes et d’achats

- Tenue des journaux de banques / rapprochements

- OD : TVA / Salaires charges / caisse congés

- Caisse

- Relances règlements clients

- Règlements fournisseurs

- Déclaration TVA

- Archives

- Aide à l’intervention de l’expert-comptable

- Déclarations diverses : CFE, DAS2, …



· Social

- Renseignement des éléments de payes (via SYLAE)

- Rédaction des contrats de travail et démarches d’embauche (DPAE, médecine du travail, Pro btp)

- Contrôle des payes et virements

- Suivi des visites médicales

- Déclaration des congés payés

- Gérer RTT et TR

- Veille réglementaire et suivi des obligations légales : DUER, Elections CSE…

- Procédure disciplinaire et fin de contrat

- Gestion des formations et lien avec l’OPCO pour montage des dossiers de prise en charge



· Administratif

- Note de services et courriers divers

- Gestion documentaire : réception/ contrôle/ Mise à la signature/ diffusion/ classement (marché de travaux, PV réception, convention compte prorata)

- Gestion des remises d’appels offres : téléchargement dossier, lecture du règlement de consultation, rédaction des pièces nécessaires (AE, DC1, DC2, DPGF...)

- Ouverture compte auprès des fournisseurs

- Gestion de la flotte automobile : déclaration sinistre, gestion des CI, gestion des amendes, suivi assurance

- Gestion des fournitures…