Chargé d'affaires (f/h)

Après la signature du marché, le chargé d'affaires devra mener à bien la réalisation des projets en termes de faisabilité, rentabilité, délais – et ce dans tous les domaines : financier, commercial et même technique.
Le chargé d'affaires sera également amené à rédiger et négocier de nouveaux contrats. Cela implique donc des échanges fréquents avec des interlocuteurs variés, dirigeants comme membres des bureaux d'études ou partenaires sous-traitants.

Missions principales :

- Diriger les chefs de chantiers, sous-traitants et les ouvriers.
- Mettre en œuvre toute l'organisation physique du chantier : emplacement des engins, hygiène, sécurité…
- Informer les clients, les fournisseurs, les services financiers…de l'avancement du chantier.
- Garantir la bonne marche et la réalisation du chantier avec la sécurité et la qualité demandées.
- Etablir en collaboration avec le chef de chantier et ou les ouvriers les plannings des tâches et d'avancement du chantier.
- Représenter l'entreprise sur chantier et veiller à ce que les travaux soient exécutés conformément aux plans et aux budgets
- Etablir la validation technique des projets
- Etablir la validation administrative des projets
- Etablir la relation avec les principaux fournisseurs
- Apporter toutes les solutions pour optimiser et rentabiliser le chantier
- Processus de commercialisation et gestion sous-traitants
- Etude et chiffrage des marchés de travaux
- Réalisation des dossiers d'APD
- Négociation et signature des marchés
- Passation des dossiers de la phase étude à celle d'exécution
- Respecter les budgets main d'œuvre et achat matériel prévus pour le projet
- Gérer plusieurs projets en parallèle
- Intervenir en qualité de technicien exécutant dans le cadre de certains dossiers sensibles ou de baisse d'activité
- Apporter toutes les solutions pour optimiser et rentabiliser le chantier

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, il devra remplir les obligations suivantes :

- Présence à toutes les réunions de chantier organisées par le client, bureau d'étude, architecte, chargé d'affaires
- Présence aux réunions interne hebdomadaire de FCA
- Récupération aux salariés sous son autorité, de tous les documents administratifs, notamment les pointages, bon de commande, bon de livraison fournisseurs..
- Remise des documents récupérés au salarié à la direction au cours des réunions interne FCA hebdomadaires
- Appliquer et faire appliquer par les salariés sous sa responsabilité les dispositions MASE
- Appiquer et faire appliquer par les salariés sous sa responsabilité la politique d'entreprise en matière d'hygiène et de sécurité
- Appliquer et faire appliquer par les salariés sous sa responsabilité le règlement intérieur de l'entreprise


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Processus de recrutement :
- Un entretien avec le cabinet de recrutement ONOS Talents
- Un entretien avec la DAF et les dirigeants
- Réponse sous 1 semaine

Profil :
Formation requise :
Bac+2/3 exigé en génie énergétique et climatique avec 5 ans d'expérience.

Savoir-faire :
- Coordination d'un chantier (techniciens, clients, fournisseurs …)
- Sens de la négociation commerciale incluant des caractéristiques techniques
- Gestion de projet et de planning
- Savoir créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
- S'adapte aux évolutions des réglementations

Le chargé d'affaires devra faire preuve d'une grande polyvalence, d'autonomie et d'une parfaite connaissance de son secteur d'activité afin de pouvoir maîtriser la faisabilité de chaque projet. Le démarchage des clients et la signature des contrats demandent, bien évidemment, des qualités de fin négociateur ainsi qu'un bon sens du relationnel, et de la diplomatie. Savoir créer un climat de confiance avec ses différents interlocuteurs sera l'une des clefs de la réussite dans cette profession.

Savoir-être :
- Confidentialité, esprit d'équipe, autonomie, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- S'il travaille en équipe, le chargé d'affaires doit être en mesure de tenir et de diriger les réunions, faire preuve d'initiative et de dynamisme, prendre ses responsabilités afin de mener et de porter ses collaborateurs. Enfin, une bonne maîtrise de l'anglais technique est préférable pour la compréhension de documents.