B2R Group, cabinet de conseil en recrutement, accompagne l'un des groupes immobiliers historiques et les plus influents de la Principauté de Monaco. Acteur majeur de la promotion et de la gestion de biens d'exception, notre client se distingue par un patrimoine unique et une exigence de service de très haut niveau. Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un profil capable de s'intégrer durablement au sein d'une agence de renommée internationale.
Rattaché directement à la Direction Financière du Groupe, vous êtes détaché au sein d'une agence à taille humaine (7 personnes). Vous assurez l'intégralité de la gestion comptable, administrative d'un portefeuille spécifique (150 à 200 lots) pour le compte d'un propriétaire unique / Family Office.
1. Gestion Comptable et Financière (Cœur de mission)
- Comptabilité d'agence : Tenue complète de la comptabilité de gérance et de transaction.
- Cycle comptable : Saisie et passage des écritures de comptabilité générale, rapprochements bancaires.
- Flux financiers : Émission des avis d'échéances, encaissement des loyers, émission des quittances et règlements.
- Régularisations : Calcul et gestion des charges locatives, suivi des dépôts de garantie.
- Reporting : Préparation des relevés de gestion et rapports d'activité pour le propriétaire.
1. Gestion Administrative, Juridique et Conformité
- Baux : Rédaction et gestion administrative des baux, avenants, renouvellements et résiliations.
- Conformité (KYC) : Vérification rigoureuse des dossiers locataires (procédures World-Check) avant validation.
- Gestion des sinistres : Déclaration et suivi auprès des assurances, contrôle des polices Multirisque Habitation (MRH).
1. Gestion Technique et Relation Clientèle
- Maintenance : Coordination des interventions d'entretien, analyse des devis et suivi des travaux de remise en état.
- États des lieux : Organisation des entrées et sorties des locataires.
- Interface : Communication quotidienne en anglais avec des locataires et représentants internationaux.
- Représentation : Participation ponctuelle aux assemblées générales de copropriété.
- Expérience : Bac+2 minimum, avec 5 ans d'expérience minimum en comptabilité immobilière (agence).
- Compétences techniques : Maîtrise de la comptabilité spécifique à Monaco. La connaissance du logiciel ICS et des baux commerciaux est un avantage compétitif.
- Langues : Anglais courant indispensable (usage professionnel quotidien).
- Savoir-être : Vous possédez un tempérament affirmé. Vous savez faire preuve de fermeté face aux équipes commerciales ("savoir dire non") tout en maintenant un excellent relationnel avec des résidents exigeants.
- Localisation : Poste basé à Monaco sans possibilité d'avoir du télétravail.
- Type de contrat : CDI.
- Calendrier de prise de poste : Démarrage début mai. 4 mois d'intégration au sein du siège suivis de 3 mois de passation en binôme pour une autonomie totale en janvier.
- Temps de travail : 39h hebdomadaires.
- Horaires : 09h00 - 12h30 / 14h00 - 18h15
- Rémunération : 2 500 € à 3 000 € nets mensuels (selon expertise) sur 13 mois.
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur.
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