Assistant d'exploitation h/f

Votre agence PROMAN RENNES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant d'exploitation H/F.

En tant qu'assistant d'exploitation, vous serez en charge de la gestion opérationnelle, de la coordination, de la communication, du suivi de performance, ainsi que des tâches administratives, commerciales et financières pour assurer le bon fonctionnement du site.

Vos missions incluront notamment :

- Suivi et remontée des KPIs, préparation des réunions, gestion des accès au site, suivi contractuel, gestion des commandes fournisseurs, et organisation administrative (dossiers, visites médicales, formations).
- Facilitation de la communication entre équipes internes et parties prenantes, organisation de réunions et échanges.
- Collecte et analyse des données opérationnelles, préparation de rapports et tableaux de bord.
- Gestion documentaire, mise à jour des procédures, support administratif, suivi des contrats, classement, archivage, et traçabilité des prestations.
- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs, gestion des affaires et facturation.
- Suivi financier : résumés de contrats, mise à jour des outils GMAO, gestion des commandes, suivi de chantier, et préparation des rapports d'activité.
- Respect des règles de sécurité et d'environnement, suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation.

Prise de poste le

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Votre profil :

- Maîtriser la bureautique.
- Connaître les fondamentaux de l'administration du personnel.
- Organiser son temps et gérer ses priorités.
- Maîtriser la communication orale dans le cadre de la relation client.
- Connaissance de base en droit du travail et environnement du déchet
- Rigueur et disponibiltés

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.