Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?
Au sein de la Direction Ingénierie Prévention, basée à Nanterre Terrasse 5, vous rejoignez une équipe engagée dans la gestion et la coordination des missions d'ingénierie et de prévention. L'équipe accompagne les ingénieurs dans leurs déplacements, gère les séminaires et suit l'activité opérationnelle et fonctionnelle du département. Le poste s'inscrit dans un contexte de démarche ISO 9001, visant à assurer un haut niveau de qualité de service et de conformité aux critères de certification. L'objectif global est de soutenir le manager dans la gestion administrative, logistique, organisationnelle et le suivi des indicateurs du département.
Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :
- Organiser la logistique des déplacements des ingénieurs (transports, hôtels, etc.)
- Gérer les demandes de missions de bout en bout, en assurant l'enregistrement, la clôture, la sélection des ingénieurs et l'analyse des plannings
- Centraliser les relances internes et externes et remonter les informations au manager
- Participer à l'organisation des réunions du département (réservation de salle, préparation de l'ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus)
- Copiloter l'organisation des séminaires annuels pour les ingénieurs et les intervenants externes
- Structurer et alimenter le tableau de bord de l'activité du département (reporting, indicateurs de performance, suivi des honoraires)
- Éditer les conventions et factures, assurer le suivi des relances auprès des intermédiaires et souscripteurs
- Suivre les habilitations métier et les formations sécurité en lien avec les exigences QHSE
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