SCAPNOR recherche un(e) Gestionnaire RH
Vous serez rattaché(é) au Responsable RH
Missions principales :
I Recrutement
1.1 Diagnostic & cadrage
- Réaliser l'audit complet du processus de recrutement (de la demande à l'intégration).
- Rencontrer les managers des opérations logistiques et des services support.
1.2 Création d'outils d'évaluation
- Concevoir des outils RH fiables et homogènes pour tous les recrutements.
- Construire des tests métiers logistiques.
- Élaborer des tests administratifs.
- Produire des grilles d'entretien structurées par poste.
1.3 Recrutements opérationnels
- Piloter le recrutement de 4 chefs d'équipe + postes logistiques clés.
- Diffuser les offres sur les canaux pertinents.
- Assurer la sélection, les entretiens, et le suivi complet du processus.
- Produire un reporting régulier auprès de la direction.
1.4 Intégration & évaluation
- Structurer un parcours d'intégration homogène.
- Mesurer l'efficacité du recrutement et ajuster les outils (KPIS).
- Bilan mi parcours des recrutements réalisés.
II Alternants
3.1 Recueil & validation des besoins
- Identifier les besoins en alternants avec les managers.
- Conseiller sur le type de contrat le plus adapté.
3.2 Recrutement & sélection
- Rédiger et diffuser les offres (écoles, jobboards, Steeple.).
- Suivre l'ensemble du processus jusqu'à la décision finale.
3.3 Contractualisation & relations écoles
3.4 Intégration & accompagnement
- Préparer l'accueil : dossier, parrain, présentation entreprise.
- Suivi régulier : points de mi parcours, adaptation, progression.
- Soutien aux managers dans le développement des alternants.
3.5 Bilan & clôture
- Réaliser l'entretien de fin d'alternance.
- Retour aux managers et aux écoles.
- Mise à jour administrative des dossiers.
- Proposition de maintien ou embauche.
III Communication Interne & Evénementiel
A. Stratégie & Pilotage
- Définir et déployer le plan de communication interne annuel.
- Concevoir les formats (objectifs, thème, storytelling, logistique).
Gérer de A à Z :
- Sélection et pilotage des prestataires (lieux, traiteurs, animations, techniques),
- Coordination des équipes internes,
- Gestion logistique (transports, inscriptions, matériel),
- Production de supports (invitations, teasers, vidéos, présentations).
- Assurer la présence et la coordination le jour J.
- Réaliser un retour d'expérience (ROI, participation, satisfaction).
B. Gestion du budget
- Élaborer et suivre le budget annuel.
- Optimiser les coûts et rechercher de nouvelles solutions économiques.
- Suivre les devis, bons de commande et facturations.
- Garantir la conformité achats/prestations.
C. Communication Interne
- Déployer un plan de communication interne cohérent avec la stratégie RH.
- Produire des contenus : newsletters, actualités, affiches, contenus intranet, vidéos, interviews.
- Mettre en valeur les projets internes, les succès et la culture d'entreprise.
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