3157 - Gestionnaire paie des assistant.e.s familiaux
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Présentation
Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un gestionnaire paie en charge de la paie des assistant.e.s familiaux.
Ce poste est rattaché à la mission assistants familiaux au sein de la direction enfance famille.
La mission assistants familiaux a la charge de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique des ressources humaines menée à l’égard des 800 assistants familiaux qui travaillent pour le Département (Recrutement, formation, paie).
Description du poste
Le/la gestionnaire paie exerce les activités suivantes :
1. Les opérations de paie des agents :
* Gestion de la rémunération et des diverses indemnités allouées à ce personnel, ainsi que des prélèvements sur salaire.
* Gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire si applicable).
* Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).
1. La gestion administrative de votre portefeuille d’agents :
* Constituer le dossier initial de l’assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
* Élaboration des contrats, attestations, courriers, etc.
* Suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc.).
1. L’information et le conseil auprès des agents :
* Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives.
Missions spécifiques
Spécificités du poste : Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service. Mais pour faciliter la conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle, le Département propose :
* des horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
* 32 jours de congés et 15 jours de RTT par an
* Aides à la mobilité domicile-travail
* Accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard
Liaisons fonctionnelles
Le/la gestionnaire paie travaille en lien avec les assistants familiaux, les professionnels des CDAS, et les partenaires externes (organismes de protection sociale).
Informations spécifiques
Toute candidature doit inclure une lettre de motivation, un CV, et un arrêté de situation administrative ou une inscription sur liste d'aptitude pour les titulaires de la fonction publique ou inscrits sur liste d'aptitude. Sans ces documents, la candidature ne sera pas prise en compte. Les candidats d’autres filières peuvent également postuler, ce qui pourra entraîner un détachement ou une intégration.
Profil requis
Connaissances : Règles de la paie, outils bureautiques (Word, Excel), logiciels métier (Astres, Iodas si possible).
Formation : Niveau CAP minimum.
Aptitudes : Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’initiative, sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité.
Expériences
Niveau d'expérience requis.
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