Adjoint administratif au tribunal judiciaire de castres

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2196810 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 26/02/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Castres Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Castres se situe dans le ressort de la cour d'appel de Toulouse. Sa compétence géographique s'étend sur le sud du département du Tarn. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Castres Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Castres se situe dans le ressort de la cour d’appel de Toulouse. Sa compétence géographique s’étend sur le sud du département du Tarn. Il est organisé en un pôle civil, un pôle de la famille, un pôle pénal, secrétariats, et un pôle mission support. Le tribunal est composé d'un effectif théorique de 41 fonctionnaires. L’agent est placé sous l’autorité de la direction de greffe du tribunal. Descriptif du service Des missions de secrétariat (enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, dactylographier et mettre en page les documents, établir des statistiques.) Des missions d’accueil physique et téléphonique (orienter les justiciables, donner des renseignements d’ordre général…) Des missions classement et archivage Des missions procédurales : Enregistrement des procédures (réceptionner les pièces, les tamponner, les enregistrer, gérer la communication électronique des avocats…) Audience : Etablir les convocations, préparer les dossiers pour l’audience et assurer un classement quotidien des pièces, mettre à disposition les dossiers pour les avocats, assister à l’audience si l’agent fait faisant fonction… Assurer le suivi de l’audience, les notifications et la délivrance des AFM et des copies… Description du poste Vos activités principales : L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Etablir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique/fonctionnement Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice Voir fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels (avocats, huissiers, experts…) Offres de formation associées à votre prise de poste : Le SAR propose des formations lors de la première année de prise de fonction. Des formations sont ensuite accessibles pendant la carrière de l’agent Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au corps des greffiers via le concours interne. Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 2 postes susceptible d'être vacant Organisation du travail : Charte des temps à 38h30 hebdomadaire Restauration : Un espace de convivialité existe au sein de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire ne dispose pas de parking. Vous pouvez également venir en bus ou en train LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn (81) Géolocalisation du poste castres place du palais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CASTRES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-castres@justice.fr Contact 1 dg.tj-castres@justice.fr