Nous recherchons notre nouvel(le) assitant (te) de gestion administrative.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Niort. Vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires de formation.
Activités :
- Assurer l'accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter
- Assurer la gestion administrative des filières (inscription des étudiants aux options, communications auprès des étudiants, création de tableaux de suivi, suivi des mails, saisie des notes/préparation des jurys, suivi d'assiduité).
- Assurer la planification des cours/examens et des salles et la gestion logistique des formations suivies (commandes, reprographie, affichages).
- Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et aux candidatures et les relayer auprès des étudiants
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages).
Profil
Vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation. Sens du service, polyvalence/adaptabilité, rigueur, gestion des priorités et respect des deadlines, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les informations confidentielles. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement du campus de l'UCO à Niort.
La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.
maitrise de la planification sur Academia.
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Période de fermeture estivale de 3 semaines.
Date limite de candidature : 28 Février 2026
Date de début prévue : Au plus tôt
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