Secrétaire administratif/ve – tribunal judiciaire de grasse - jprox

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2189355 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Grasse - JPROX Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Grasse Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Grasse - JPROX Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes. Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 172 fonctionnaires et agents contractuels, répartis dans quatre sites (Antibes, Cannes, cagnes sur mer et Grasse dont 6 directeurs et 3 greffiers fonctionnels sur le seul site de Grasse, 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet. Sous la responsabilité du chef de service, le secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Activités principales Secrétariat Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gestion et suivi budgétaire et comptable Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes Préparer les engagements comptables Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité Gestion du service centralisateur des frais de justice Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gérer et modifier les tiers dans chorus Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord Gérer les recours Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorus Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires Gestion de l’aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle Descriptif du profil recherché Compétences requises * Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Finances publiques - Organisation judiciaire et administrative * Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique ou procédurale - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies * Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Travailler en équipe - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE: 3 1PV Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés Madame Vanessa CENZATO, directrice adjointe du tribunal judiciaire de Grasse Tél : 04 92 60 71 60 – Courriel : chg.tj-grasse@justice.fr Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Grasse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.tj-grasse@justice.fr Contact 1 chg.tj-grasse@justice.fr