Assistant.e Services Généraux - CDD - AvignonMissions : Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous êtes chargé.e de la gestion administrative des dossiers courants.Vous participez notamment au suivi des dossiers d?achat, de sous-traitance et de prestation?concernant : - l?entretien des locaux (ménage, sécurité) - la gestion administrative des dossiers d?établissements : Kbis, RCS, adresse, plans des locaux, etc. - le mobilier, matériel, fournitures - les contrats de prestations, polices d?assurances, franchises, responsabilité civile - la réception des commandes - le parc automobile : contrat de leasing, commande de véhicule, suivi des consommations, révisions, entretien et maintenance des véhicules, etc. - la téléphonie fixe et mobile (outils, lignes) - les voyages Vous intervenez également dans le suivi des différentes interventions. Parallèlement, vous êtes chargé.e de?:- la saisie des tableaux de bord et du suivi des statistiques - la saisie de documents, courriers, demandes d?achats sous AGRESSO - la mise en place du classement et de l?archivage notamment sous ECM - la participation en cas d?absence de la secrétaire standardiste, à l?accueil téléphonique et physique - toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société - du respect et mise en ?uvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise et de participer ou initier les actions correctives à mettre en place Profil :- De formation Bac + 2 en administration, gestion, vous justifiez d?une première expérience sur un poste similaire - Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées - Motivé.e, polyvalent.e, organisé.e, vous possédez un grand sens du service et de l?analyse
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