Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (h/f)

Rejoindre NORMEC ABIOLAB :

PME en forte croissance (290 salariés, 13 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.

PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens.

Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure.

Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine !

Contexte :

Dans le cadre de notre développement, NORMEC ABIOLAB recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) en CDI afin de renforcer notre pôle dynamique administratif et financier à Montbonnot-Saint-Martin (38).

En binôme avec un chargé de recouvrement confirmé, vous assurerez des missions variées et essentielles :

- Recouvrement amiable des créances (relances téléphoniques),

- Préparation et suivi des dossiers contentieux (clients douteux, liquidations, etc.),

- Mise à jour des dossiers clients (coordonnées, contacts, adresses e-mail),

- Contrôle des notes de frais : saisie, vérification et ajustement sous validation du responsable (env. 2 000 tickets / mois),

- Formation des nouveaux salariés à la procédure "notes de frais",

- Reporting mensuel.

Liste non exhaustive.

Une formation complète vous sera dispensée lors de votre prise de poste.

Connaissances et compétences :

Diplômé(e) d'un Bac d'une filière gestion, administration, assistant gestion PME PMI ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maitrisant les outils bureautiques (Pack OFFICE), vous êtes une personne rigoureuse et consciencieuse, organisé(e) avec un excellent relationnel.

Modalités :

Contrat : CDI à temps plein.
Démarrage : dès que possible.
Localisation : Montbonnot-Saint-Martin (38) + 1 j / semaine en télétravail par semaine dès la fin de formation.
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi.
Tickets restaurants.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 70 %.
CSE.
Salaire : à établir en fonction du profil et de l'expérience.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV à jour et LM par e-mail.