Nous sommes ELLISPHERE, un acteur historique dans le risk management certifié en 2022 GREAT PLACE TO WORK puis HAPPY AT WORK/ WORK WELL en 2024.
ELLISPHERE collecte, éditorialise et diffuse de l'information économique, légale, financière et extra - financière sur les entreprises du monde entier pour aider ses partenaires à évaluer leurs tiers et prendre des décisions stratégiques.
Vous aimez orchestrer des projets exigeants où chaque détail compte ? Ce poste vous placera au cœur des échanges avec les clients et les équipes internes.
Au sein d'ELLISPHERE et de la BL Conformité, vous pilotez des projets clients complexes, souvent stratégiques, en lien direct avec plusieurs directions : métiers, techniques, juridiques ou achats. Vous travaillez dans un environnement structuré, où la rigueur du suivi et la clarté de la communication sont essentielles.
Votre objectif est d'assurer la réussite des projets, depuis leur cadrage jusqu'à leur mise en production, tout en garantissant la satisfaction client et la cohérence des livrables.
Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants
- Piloter et coordonner l'ensemble des phases de projet selon les exigences définies
- Identifier les besoins métiers et formaliser les spécifications fonctionnelles
- Planifier les actions, suivre les livrables et contrôler la qualité des résultats
- Animer les instances de pilotage et faciliter la circulation des informations
- Anticiper les risques et ajuster les priorités en fonction des contraintes
- Préparer et conduire les formations utilisateurs liées aux projets déployés
- Assurer un reporting clair et régulier auprès de la hiérarchie et des parties prenantes
Vous contribuez également à la documentation complète des projets (spécifications, comptes rendus, plans d'action) et à l'amélioration continue des méthodes de gestion. Votre quotidien alterne entre coordination, accompagnement et pilotage d'équipes internes et externes, dans un cadre où la qualité de la communication et la maîtrise du temps sont déterminantes.
Vous appréciez les contextes où la précision et la communication structurée sont déterminantes. Vous savez piloter plusieurs projets simultanément tout en gardant une vision claire des priorités.
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+4 à Bac+5) et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, incluant des échanges directs avec des clients. Une expérience dans un environnement digital ou technique est souhaitée.
- Solide maîtrise de la gestion de projets complexes et du pilotage transversal
- Capacité à analyser les besoins métiers et à rédiger des spécifications précises
- Utilisation fluide des outils de planification et de suivi de projet
- Aisance avec les outils collaboratifs et bureautiques
- Communication écrite et orale claire, adaptée à des interlocuteurs variés
- Leadership affirmé pour fédérer des équipes internes et clientes
- Rigueur, organisation et autonomie dans la conduite des projets
- Capacité à gérer la pression et les situations sensibles
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Flexibilité face aux périodes de forte activité
Un process de recrutement en 3 entretiens (RH/Manager de proximité / Directeur de département).
Des avantages : restaurant d'entreprise (carte restaurant en situation de télétravail), mutuelle, prévoyance, participation, intéressement, CET, congés, PEE, PERCOL, opération d'actionnariat salarié.
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