Au sein du Service Juridique & Compliance, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un appui opérationnel indispensable aux juristes et en interagissant avec de nombreux interlocuteurs internes ainsi qu'avec les conseils externes.
A ce titre, vos principales missions sont :
Gestion documentaire et support contractuel
-Préparer, mettre en forme, vérifier et organiser une grande variété de documents juridiques.
-Assurer le suivi administratif des contrats et avenants : centralisation des versions, envoi pour signature, suivi des circuits de validation et archivage dans les outils dédiés.
-Participer à la rédaction d'avenants, à la relecture de certains contrats et à l'analyse de conditions générales, en vous appuyant sur des modèles internes et en lien avec le juriste référent.
Suivi des dossiers juridiques et coordination interne
-Contribuer au suivi des échéances et à la structuration des dossiers.
-Faciliter la circulation des informations entre les équipes et assurer une bonne coordination avec les directions opérationnelles et les fonctions support.
Gouvernance documentaire et support corporate
-Participer à la gestion des formalités, pouvoirs, délégations et éléments de gouvernance documentaire.
-Apporter un soutien à la préparation de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Conformité & processus internes
-Contribuer à la mise en œuvre de processus internes de compliance, notamment sur les aspects documentaires, organisationnels et administratifs.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en droit, assistanat juridique ou gestion administrative appliquée au domaine juridique
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, en entreprise, en cabinet d'avocats ou dans un environnement réglementé.
Une connaissance du secteur de la santé, de l'industrie pharmaceutique, du dispositif médical ou d'un cadre fortement réglementé est un véritable atout
Compétences et qualités attendues:
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Compétences rédactionnelles solides et soin apporté à la mise en forme des documents.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec le suivi documentaire.
Professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'équipe, proactivité et sens du service.
Aisance avec les outils numériques (intérêt pour l'IA apprécié).
Bon niveau d'anglais professionnel.
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