Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment :
- La préparation, l'organisation et la gestion des présentations,
- Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d'informations,
- La gestion d'un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation
de déplacements à l'international parfois complexes, et la gestion des notes de frais
- L'organisation de réunions, suivi de la rédaction et diffusion de leurs de comptes-rendus
- L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau,
- L'accueil des visiteurs et la préparation des notes de visite
- Le suivi des validations et des documents nécessitant une signature
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise auprès d'un membre du
Comité de direction d'une société internationale.
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles, un très bon niveau en orthographe.
Rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité.
Vous savez gérer les priorités et êtes d'une confidentialité absolue. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
Avantages:
Mutuelle famille 100% employeur
Intéressement
Tickets restaurant
Participation au transport
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser des déplacements professionnels,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Collecter et analyser des informations,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Maîtrise de l'outils informatique (Pack office)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de machines d'imprimerie
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