Gestionnaire des personnels enseignants, spe

Informations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE) Référence 2026-2305203 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Gestionnaire des personnels enseignants, SPE Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur Université Bourgogne Europe Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des personnels enseignants, SPE Descriptif de l'employeur Université Bourgogne Europe Descriptif du service Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d’une équipe de 15 agents. Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires. Description du poste Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires au sein du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les UFR Droit Sciences économique et politique, Lettres et Philosophie, et à l’IAE. 1/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés Les recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers…) Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités 2/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégrée Enseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés…) Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc) Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD Informer et renseigner les agents 3/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulaires Vérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats) Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation Descriptif du profil recherché Les compétences attendues sont les suivantes : Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances Faire preuve de rigueur et de fiabilité Savoir respecter l’obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles) Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable d’agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité) Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notamment Savoir rendre compte de son activité Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie) Savoir s’approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRH Savoir faire preuve d’écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d’UFR et les supérieurs hiérarchiques Les candidats ont un diplôme au minimum de niveau 4, Bac. Une expérience dans le domaine est appréciée. CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE L’emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité, de préférence dans la fonction publique. Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01er septembre 2026 Contrat CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelable Temps complet Télétravail possible après période d’intégration Rémunération : Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire Pour les contractuels : à partir de 1870€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité CANDIDATURE Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel. Informations complémentaires Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues cf descriptif du profil recherché Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026