Stagiaire chargé de l'administration du personnel h/f

Description du poste Type de contrat Stagiaire ou autres types de contrats Durée du contrat 5 mois Fonction Fonctions Supports - Ressources Humaines Intitulé du poste Stagiaire Chargé de l'Administration du Personnel H/F Description de la mission Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec les deux Chargées d'Administration du Personnel sur un périmètre d'environ 500 collaborateurs dans un contexte international et dans le respect de la convention collective nationale des Transports routiers et des dispositions légales en vigueur. Le ou la futur-e stagiaire sera amené-e à gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel des alternants/stagiaires : Onboarding : • Gestion administrative (collecte des documents administratifs liés à l'embauche, vérification des titres de séjour pour les salariés étrangers…) • Mise en place du contrat d'alternance/convention de stage avec l'organisme de formation • Transmission des éléments variable de paie • Suivi de la prise en charge des contrats en alternance par l'OPCO • Gestion des absences (maladie, congés, école ) Offboarding : • Préparation et contrôle des éléments paie en vue de l'établissement du solde de tout compte • Remise des documents de sortie au collaborateur Vous serez également amené-e à : • Mettre à jour des tableaux de bord RH (mouvement du personnel, suivi des effectifs en vue de la préparation du CSE, suivi des périodes d'essai et des titres de séjour, registre unique du personnel) • Rédiger des attestations et courriers divers (attestation employeur …) • Affilier les collaborateurs aux différents organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE). • Gérer et suivre les visites médicales • Mettre à jour des données sur l'outil SIRH interne Profil du candidat Parlons de vous ? Vous êtes diplômé d'un Bac4 minimum avec une à deux années d'expérience en administration du personnel et/ou en paie idéalement acquise au sein d'un Grand Groupe (stage ou alternance). • Vous avez des connaissances en droit du travail • Vous maîtrisez le pack office • Vous avez un bon niveau d'anglais • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle • Rigoureux(se), vous tenez la capacité à travailler en équipe • Aisance relationnelle et sens du service • Vous avez le sens de la confidentialité ainsi bien que le sens des priorités • Vous êtes quelqu'un de proactif(ve) Ce stage sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante avec un contexte international, de valoriser vos acquis académiques et de développer de nouvelles compétences. Temps de travail en % 100 Lieu de prise de service Lieu de prise de service Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine Ville(s) Levallois-Perret Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC4 / MAITRISE / MASTER(1) Niveau d'expérience dans la fonction Jeune diplômé / sans expérience professionnelle Langues Anglais (Intermediaire)