Intitulé du poste : Directeur des Affaires Générales (H/F)
Lieu de travail : Commune de Villecresnes – Mairie
Description du poste :
La commune de Villecresnes recherche un Directeur des Affaires Générales pour encadrer et optimiser les processus administratifs et juridiques municipaux. Le Directeur des Affaires Générales veille à la bonne gouvernance et à la sécurisation des décisions municipales. Il encadre également le chargé des marchés publics et le technicien informatique, contribuant ainsi à la modernisation et à la performance des services municipaux.
Missions principales :
* Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des décisions municipales
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
* Sensibiliser les élus et les services municipaux sur les risques encourus par la collectivité
* Apporter accompagnement et expertise sur le recours aux marchés publics
* Piloter la planification et les procédures de contrôle des assemblées délibérantes
* Coordonner l’élaboration du rapport d’activité municipal
* Développer des outils d’aide à la décision et d’analyse des résultats municipaux
* Assurer le suivi et l’évaluation de la qualité des services rendus
* Encadrer le technicien informatique
* Définir et mettre en œuvre la politique informatique de la structure
* Anticiper et planifier les dépenses de la direction
* Rechercher des subventions et optimiser les ressources municipales
* Gérer les bons de commande
Conditions de travail :
* Travail en bureau avec des déplacements sur les sites.
* Pics d’activités lors de la rentrée scolaire, du calcul du quotient familial, des inscriptions.
* Rencontre avec les parents d’élèves, conseils d’écoles, réunions des commissions scolaires en dehors des heures régulières de travail.
* Permanence le samedi en alternance avec les personnels administratifs du service.
* 25 Congés annuels, 20 RTT
Cadre d’emploi : A, Attaché Territorial (titulaire ou contractuel)
Diplômes et expériences requis :
* Bac +3 à Bac +5avec une expérience dans le management d’équipe.
* Expérience territoriale souhaitée (minimum 5 ans)
Compétences requises :
* Maîtrise du droit public et des procédures administratives
* Gestion des marchés publics et des appels d’offres
* Techniques d’analyse,de planification et de diagnostic
* Encadrement d’équipe et gestion de projet
* Maîtrise des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord
* Rédaction de documents officiels et capacité de synthèse
* Connaissance des processus de contrôle de légalité et des circuits décisionnels
Profil recherché :
* Rigueur et organisation
* Expertise juridique
* Aisance relationnelle et diplomatie
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Réactivité et gestion des priorités
* Sens du conseil et pédagogie
* Encadrement et discrétion professionnelle
* Polyvalence
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