Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administration en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.
MISSIONS :
* Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation d'événements
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et en interne
* Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
* Assurer une relecture et la mise en forme les documents administratifs (notes, courriers ... ) et leur suivi dans le processus décisionnel
* Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
* Classer et archiver des documents
* Diffuser en interne/externe les documents administratifs
* Contribuer à l'organisation d'un événement (envoi des invitations, appui logistique, accueil ... )
* Inventaire et gestion des stocks de brochures
PROFIL :
* Aptitudes relationnelles
* Capacités d'adaptation
* Maitrise des outils informatiques
* Bon relationnel
* Capacité à travailler en équipe et à faciliter
* Polyvalence
* Curiosité et capacité d'adaptation
* Rigueur
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