Assistant / assistante de cabinet juridique (h/f)

Offre n° 199NLKM
Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Missions principales Au sein du cabinet, vous assurez la gestion administrative et juridique des dossiers dans les principaux domaines d'intervention du cabinet : Droit de la famille (divorce, garde d'enfants, succession, pension alimentaire, etc.) Droit immobilier (baux, litiges locatifs, construction, copropriété, responsabilité civile) Droit des sociétés (création, suivi juridique, contentieux, liquidation, responsabilité des dirigeants) Vos missions incluent : L'accueil physique et téléphonique des clients ; La gestion du courrier, des e-mails et de l'agenda du cabinet ; La préparation, la mise en forme et la relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, conventions, etc.) ; Le suivi des procédures (calendriers, audiences, délais) et des relations avec les juridictions ; La constitution et la mise à jour des dossiers clients (papier et numérique) ; Le classement, l'archivage et la facturation des dossiers ; Le soutien logistique à la gestion quotidienne du cabinet.

Profil recherché Formation juridique : Bac +2 minimum (BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques, Licence professionnelle ou équivalent). Expérience souhaitée : 1 à 3 ans minimum dans un cabinet d'avocat ou étude juridique. Compétences requises : Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures civiles. Excellente maîtrise du français oral et écrit. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) et idéalement des logiciels de gestion de cabinet (type Kleos, Secib, ou équivalent). Qualités attendues : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, réactivité et capacité à travailler en binôme avec l'avocat.

Conditions de travail et avantages Poste basé à Pointe-à-Pitre, au sein d'un cabinet à taille humaine. Travail en contact direct avec l'avocate et les clients. Environnement professionnel sérieux, confidentiel et dynamique. Rémunération selon profil et expérience, avec possibilité d'évolution.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

* Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable


Compétences

* Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Améliorer des procédures administratives
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Faciliter la communication interne et externe
* Garantir la confidentialité des informations
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
* Gérer les documents juridiques
* Gérer les stocks de fournitures de bureau
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
* Organiser des déplacements professionnels
* Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
* Réaliser une recherche documentaire
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques
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